Chiamate
Modificata il giovedì, 06 maggio 2010 15:17 da Manuela — Categorizzata come: Non Categorizzata
Chiamate
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Manuale in Italiano
In questa sezione è possibile aprire Chiamate di Assistenza. La Chiamata può essere:
indipendente
legata ad un contratto di assistenza,
legata ad una macchina e/o ad un parco macchine non necessariamente regolate da un contratto di assistenza.
il box Opzioni permette di:
aprire una nuova chiamata
visualizzare tutte le chiamate per stato (Da confermare - Aperto - Chiuso - Sospesa)
All'apertura della chiamata il sistema creerà un codice univoco identificativo. Dalla chiamate l'operatore:
visualizza i dati del cliente,
Motivo della chiamata
obbligatoriamente deve inserire l'oggetto della chiamata e la descrizione dell'intervento o assistenza da eseguire,
seleziona il contratto di riferimento se esistente
seleziona l'indirizzo dell'ubicazione della macchina se diverso da quello primario
Lista Macchine
inserisce la/le macchine di riferimento
Dati intervento
setta i dati dell'intervento vero e proprio:
Codice apertura
l'operatore assegnato
Data/ora apertura
Data/ora assegnazione
l'operatore che apre la chiamata viene settata in automatico dal sistema
imposta lo Stato della chiamata
imposta la Priorità della chiamata
imposta il Referente dell'azienda cliente
Informazioni aggiuntive
Inserisce eventuali informazioni aggiuntive
Nella scheda interventi vengono visualizzati tutti gli interventi aperti per la chiamata, con la possibilità di aprirne di nuovi derattamente dalla schermata.
Dalla scheda ricambi è possibile inserire al momento i ricambi utilizzati settando le informazioni:
Intervento: si seleziona l'intervento in cui è stato installato il ricambio
Data: la data
Tipo: la tipologia del ricambio (se merce a magazzino o da ordinare, se servizio, etc.)
Listino: vine selezionato il listino di riferimento
Ricambio: viene pascata dal listino la voce corrispondente
Qtà: viene inserita la quantità
Prezzo: viene caricato in automatico dal sistema alla selezione dell'articolo
Costo: viene caricato in automatico dal sistema alla selezione dell'articolo
Sconto: inserire un eventuale sconto
Fatt.: settare se già fatturato.
Da questa schermata è possibile generare DDT dei ricambi e generare i movimenti di magazzino.
Da questa schermata è possibile avere lo storico degli interventi:
Da questa schermata è possibile avere lo storico degli interventi:
Da questa schermata è possibile avere il Consuntivo dei Costi stampabile: